Die Planung einer Website ist keine leichte Aufgabe. Es müssen viele Überlegungen angestellt werden, und häufig sind viele Personen an jedem Schritt der Arbeit beteiligt. Manchmal können sich wiederholende Teile des Designprozesses langweilig sein, oder Ihr Team ist sich nicht einig, wer an was arbeiten soll.

Wenn Sie eine Website planen, haben Sie möglicherweise auch Probleme damit, den Workflow reibungslos zu gestalten und den am Projekt beteiligten Personen mehr Spaß zu machen. Es gibt viele sich wiederholende Aufgaben, die während dieser Art von Projekt erledigt werden müssen, und dies kann nach einer Weile etwas langweilig werden.

Wenn Sie einige interessante Möglichkeiten zum Planen eines Webdesign-Projekts kennenlernen möchten, lesen Sie weiter, um einige Tipps und Tricks zu erhalten, die Ihr nächstes Webdesign-Projekt spannend und mühelos machen!

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Interessante Möglichkeiten zur Planung von Webdesign-Projekten

Die erste Phase eines Webdesign-Plans besteht darin, die Projektziele und den Zweck der Website zu definieren. Dies kann nicht übersprungen werden und ist möglicherweise mühsam. Wenn Sie jedoch die richtigen Informationen über den Zweck der Website haben, können Sie später Zeit und Geld sparen. Eine gute Webdesignfirma kann ihr Fachwissen und ihre kreativen Lösungen anbieten, wenn Sie nicht viel Wissen auf diesem Gebiet haben.

Sobald Sie die wichtige Entscheidung getroffen haben, wofür die Website aus dem Weg geräumt werden soll, können Sie mit dem Erstellen beginnen.

1. Unteraufgaben definieren

Vieles, was Webdesign-Projekte entmutigend macht, ist das Fehlen einer klaren Roadmap für jeden Schritt des Prozesses. Wenn Sie und Ihr Team alle kleineren Aufgaben identifizieren können, aus denen das größere Projekt besteht, können Sie diese Aufgaben den richtigen Personen zuweisen und effizient erledigen.

Eines der besten Ergebnisse dieses Teils der Planungsphase ist, dass die Leute tatsächlich sehen können, was benötigt wird, und darum bitten können, mit bestimmten Teilen des Projekts beauftragt zu werden. Für viele Menschen bedeutet die Möglichkeit, ihre Arbeit zu wählen, dass sie sie mit größerer Wahrscheinlichkeit genießen.

Unteraufgabenlisten sollten mit dem gesamten Team geteilt werden, damit jeder weiß, was zu tun ist, und es keine Verwirrung darüber gibt, wer was tut. Der teambildende Aspekt dieses Prozesses besteht darin, dass jeder eine übergeordnete Sicht auf die zu erledigende Arbeit hat und sich niemand ausgeschlossen fühlt oder dass ihm zu viel Arbeit gegeben wurde, um sie alleine zu erledigen.

2. Verwenden Sie die Meilensteinmethode

Große Aufgaben fühlen sich immer chaotisch und unangenehm an, wenn auf dem Weg keine kleineren Ziele geplant sind. Mit der Meilensteinmethode können Sie die größeren Aufgaben des Projekts in kleinere Aufgaben aufteilen, die die Ziele näher bringen.

Meilensteine ​​sollten den Abstand zwischen der Planungsphase, der Entwicklungsphase und den letzten Phasen der Erstellung der Website abdecken. Sie können so viele Meilensteine ​​hinzufügen, wie Sie benötigen, um die Phasen des Projekts abzudecken.

Meilensteine ​​können mit Belohnungen für Ihr Team wie Geschenkkarten oder Arbeitsgruppen verknüpft werden. Wenn Sie alle investieren und sich amüsieren, kann ein Projekt von Anfang bis Ende reibungslos verlaufen.

3. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel für den Fortschritt

Obwohl es albern erscheinen mag, können visuelle Darstellungen des Fortschritts, der bei einem großen Projekt erzielt wird, dazu beitragen, dass es Spaß macht und die Schritte nachverfolgt werden, die erforderlich sind, um zum Abschluss zu gelangen. Ein Whiteboard oder vielleicht sogar ein Poster Board, auf dem jeder sehen kann, welche Details die Schritte und Phasen des Projekts von Anfang bis Ende enthalten, kann dazu beitragen, dass sich jeder auf seine Arbeit konzentriert.

Es ist sehr befriedigend, Elemente auf der Liste abhaken zu können, und Sie können den Prozess sogar spielerisch gestalten, indem Sie Belohnungen oder Erfolge in die Liste aufnehmen. Die Möglichkeit, den letzten Punkt vor einer Arbeitsgruppe oder einer Belohnung abzuhaken, ist sehr erfreulich und trägt dazu bei, dass das Gefühl entsteht, dass im gesamten Projekt täglich Fortschritte erzielt werden.

4. Denken Sie an die Abschlusspräsentation

Sie können später Zeit sparen, indem Sie sicherstellen, dass so viele Elemente, die sich auf Ihren Prozess beziehen, vollständig sind, bevor sie von der Liste gestrichen werden. Es gibt nichts Schlimmeres als zu denken, dass etwas getan wird, nur um festzustellen, dass Sie noch Stunden Arbeit haben, bevor Sie das Design fertigstellen können.

Seien Sie als Team immer akribisch, wenn Sie Ihre Arbeit für jede Phase des Projekts und jeden Meilenstein beenden, damit Sie später nicht mehr zurückkehren müssen. Dies ist wirklich gut für die Moral des Teams und kann sicherstellen, dass Sie eine wirklich schöne und nahtlose Präsentation haben, wenn das Endprodukt dem Kunden gezeigt werden muss.

Es ist immer hilfreich, an späteren Schritten zu arbeiten, wenn Sie sehen, dass das Projekt vor Ihren Augen Gestalt annimmt. Wenn Sie gründlich vorgehen und sicherstellen, dass so viele Arbeiten wie möglich abgeschlossen sind, können Sie später Zeit sparen, die mit Missverständnissen verbunden ist.

5. Denken Sie sofort über Inhalte nach

Es gibt nur sehr wenige Websites, die keine Inhalte enthalten müssen, weder in Form eines Blogs oder eines Videotrainings noch in Form einer anderen Form von Mehrwertmarketing und Öffentlichkeitsarbeit. Wenn Sie die Website erstellen, die Sie entwerfen, ohne darüber nachzudenken, müssen Sie zurückgehen und viele Teile der Website umrüsten.

Es gibt wirklich keine Entschuldigung, diesen Schritt auszuschließen, da er später so viel Arbeit für Sie bedeuten wird. Der Kunde wird auch Ihre Voraussicht zu schätzen wissen und die Möglichkeit haben, diesen Schritt mit Ihnen zu planen, anstatt später danach fragen zu müssen.

Der andere Vorteil, wenn Sie gleich über diesen Mehrwertteil der Website nachdenken, besteht darin, dass Sie das Design dieses Abschnitts genauer anpassen und sicherstellen können, dass er die gleiche Ästhetik und das gleiche Design wie der Rest der Website aufweist. Es ist wirklich üblich, Websites mit Blogseiten zu sehen, die versehentlich aussehen. Dies kann vermieden werden, wenn Sie diesen Teil der Website sofort gestalten.

6. Erlauben Sie den Menschen, die Arbeit in andere Hände zu geben

Es widerspricht einem Großteil der gängigen Logik, die bei der Arbeit an einem Projekt verwendet wird, damit Ihr Team Teile des Projekts auf andere Teammitglieder übertragen kann. Der einzige wirkliche Nachteil, der sich aus dieser Verlagerung der Arbeit ergeben kann, besteht jedoch darin, dass es an Kommunikation mangelt und Schritte auf dem Weg vergessen werden.

Wenn Sie sorgfältig dokumentieren, wer an was arbeitet, ist es möglich und sogar wertvoll, die Arbeit von einem Teil des Teams auf einen anderen zu übertragen, wenn dies sicherstellt, dass sie effizient und mit Autorität ausgeführt wird. Offene Kommunikationswege sind alles, was erforderlich ist, um Arbeiten abzugeben, die eigentlich von Anfang an einem anderen Teil des Teams zugewiesen werden sollten.

Auf diese Weise kann Ihr Team an den Dingen arbeiten, die es am besten kann, ohne bei jedem Schritt des Prozesses mit anderen Personen in Kontakt treten zu müssen. Es gibt nichts umständlicheres, als zu viele Köche in der Küche zu haben, und die Bereitschaft, die Leute die Arbeit abgeben zu lassen, löst dieses Problem von Anfang an.

7. Verwenden Sie Beispiele

Während Sie versuchen, etwas Einzigartiges und Spezifisches für die Bedürfnisse Ihres Kunden zu entwickeln, müssen Sie auch die Trends und Stile anpassen, die für den Marketingbereich der Website korrekt sind. Sie möchten sicher sein, dass Sie keine Website erstellen, die nicht der angegebenen Absicht entspricht.

Um sicherzustellen, dass es keine Probleme mit der Gestaltung einer Website gibt, geben Sie Ihrem Team Beispiele für die Arten von Websites, mit denen die Website konkurrieren muss. Die Idee sollte sein, eine bessere Version derselben Idee zu erstellen. Ihr Team kann Optimierungen, Änderungen und Anpassungen vornehmen. Sie müssen jedoch bei vielen Projekten die Industriestandards einhalten, damit die Website als Marketinginstrument fungiert.

Diese Beispiele können auch als Leitfaden für Entscheidungen dienen, die andernfalls zu langwierigen Besprechungen führen könnten, oder die Notwendigkeit, auf eine Abmeldung von einer anderen Partei zu warten, bevor die Arbeit erledigt werden kann. Sie können die Beispiele verwenden, um Fragen zu beantworten und die Einheit des Projekts bei jedem Schritt zu optimieren.

8. Begrenzen Sie das Eindringen von Fristen so weit wie möglich

Das Auftauchen kann Stress verursachen und niemand fühlt sich gerne unter der Waffe. Kennen Sie Ihr Team und wissen Sie, welche Ihrer Teammitglieder nicht gerne das Gefühl haben, unter einem strengen Zeitplan arbeiten zu müssen. Sie können zur Bewältigung dieses fristbedingten Stresses beitragen, indem Sie die Arbeit aufteilen und den Fokus der Fristen weniger auf die vollständige Fertigstellung als vielmehr auf die Schritte zum Endziel legen.

Die zuvor erwähnte Meilensteinmethode passt gut zu dieser Art der termingerechten Zielsetzung, und Ihr Team wird wahrscheinlich das Gefühl haben, dass die Fristen für seine Arbeit keine Stressquelle sind und stattdessen nur ein Ziel sind, das jede Woche unter dieser Leitung erreicht werden soll Stil.

Kreative Arbeit kommt selten gut mit Fristen und Druck zurecht. Daher ist es oft sehr hilfreich, zu versuchen, die täglichen Aufgaben mehr auf den Fortschritt auf dem Weg zur Fertigstellung als auf eine festgelegte Frist zu konzentrieren. Während Sie diese Fristen noch einhalten müssen, können Sie die drohende Präsenz des endgültigen Enddatums des Projekts durch die Meilenstein-fokussierte Zielsetzung weniger stressig machen.

9. Seien Sie bereit einzuspringen

Jeder weiß, dass das Management seine eigene Arbeit zu erledigen hat, und die meisten Teammitglieder wissen es zu schätzen, dass sie während eines Projektprozesses nicht mit Aufgaben auf Managementebene beauftragt werden. Es gibt jedoch Zeiten, in denen jeder dem Team helfen kann, einschließlich des Managers.

Es ist immer gut für die Moral, wenn der Manager eines Projekts in die Gräben springt und dabei hilft, ein Problem zu lösen oder eine sich abzeichnende Frist einzuhalten, und viele Manager wissen so viel über das Gesamtendziel des Projekts, dass sie eine große Hilfe sein können Erledigung von Aufgaben.

Die Art von Manager, der bereit ist, einzuspringen und zu helfen, kann sich spürbar auf die Fertigstellungstermine sowie auf das Vertrauen und die Investition der Mitarbeiter auswirken.

10. Versuchen Sie, die Dinge zum Spaß zu machen

Während Sie dies zu weit treiben können, indem Sie übertrieben sind, kann die Förderung einer Umgebung, die Kommunikation und ein Gefühl für die Familie ermöglicht, wirklich dazu beitragen, dass der Entwurfsprozess reibungslos und effektiv verläuft.

Menschen, die in einem Umfeld arbeiten, das sie als erfüllend empfinden, werden immer besser arbeiten und der Manager eines glücklichen Teams wird ein viel besseres Endergebnis haben, um es den Kunden zu präsentieren. Es gibt wirklich kein Szenario, in dem Teamarbeit nicht dazu beiträgt, dass das Projekt von Anfang bis Ende reibungsloser verläuft, und die Freiheit, während der Arbeit ein wenig Spaß zu haben, kann genau das tun.

Möglicherweise dürfen Mitarbeiter ihren Hund zur Arbeit mitbringen, oder Sie können sich abwechseln, wenn die Leute ihren Lieblingsgenuss einbringen. Ermöglichen Sie nach Möglichkeit auch Diskussionen und einen freien Arbeitsbereich. Diese kleinen Details von heimeligem Komfort können wirklich dazu beitragen, dass Ihr Team glücklich ist, zur Arbeit zu kommen und seine Arbeit zu erledigen.

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Interessante Möglichkeiten zur Planung von Webdesign-Projekten sind häufig Teamgeist

Der Spaß am Webdesign-Prozess ist oft der größte Faktor, um die Webdesign-Planung interessant und aktuell zu halten. Mitarbeiter, die ihre Arbeit lieben und sich kreativ fühlen, wenn sie zur Arbeit kommen, werden wirklich wunderbare Endprodukte für ihr Unternehmen und ihre Kunden schaffen.

Wenn Sie bereit sind, über den Tellerrand hinaus zu denken, können Sie und Ihr Team interessante Möglichkeiten finden, um Webdesign-Projekte zu planen, die für Sie am besten geeignet sind. Zufriedene Mitarbeiter und durchdachte Websites sind mit diesen Tipps und Tricks nur wenige Schritte entfernt.